Einen haben wir noch😎

Nicht einen, sondern drei😄 Tipps habe ich noch (aber nur ganz kurze😪).

Aus der Bedienung von Word sollten Sie die folgende drei Dinge eigentlich schon einigermassen kennen, aber ich erwähne sie trotzdem nochmals kurz (ohne Übungen).

Die folgenden Punkte kamen zwar irgendwo in Übungen vor, wenn Sie aber nicht alle gemacht hatten resp. nicht alle Lösungen angeschaut hatten, dann kamen Sie nicht bis zur Erklärung.

Doppelte Schaltfläche

Das hatten wir in Word bereits angeschaut, aber auch hier in Excel ist es wichtig, dass Sie das Prinzip der doppelten Schaltflächen verstehen.

Einfache Schaltflächen

Es gibt einfache Schaltflächen, die man einfach anklicken kann und sonst nix, z.B. "Fett" oder "Kursiv":

Schaltflächen mit einem zusätzlichen Pfeil

Dann sehen Sie gleich rechts von "Kursiv" zwei Schaltflächen, die zusätzlich noch ein Pfeilchen anbieten.

Da müssen Sie sich unbedingt merken, dass Sie ENTWEDER auf die Schaltfläche klicken, ODER auf das Pfeilchen. Ein Klick direkt auf die Schaltfläche löst die angezeigte Aktion direkt aus. Ein Klick auf das Pfeilchen bringt Ihnen eine Auswahl an Möglichkeiten.

Eine Schaltfläche mit integriertem Pfeil

Und dann gibt es eben Schaltflächen, die haben das Pfeilchen integriert, da geht in jedem Fall, egal, wo Sie klicken, eine Auswahl auf. Ein Beispiel dafür ist die Schaltfläche "Format" im rechten Teil des Menübandes "Start":

Sie merken den Unterschied der beiden Arten von Schaltflächen sofort, wenn Sie mit der Maus drauffahren, ohne zu klicken. Bei der Schaltfläche "Format" bleibt es, auch wenn Sie mit der Maus drüber fahren, eine einzige Schaltfläche.

Fahren Sie hingegen mit der Maus über die Schaltfläche "Löschen", dann erscheint sie zweigeteilt:

Das Menüband verändert sich

Erschrecken Sie nicht. Je nach Breite des Excel-Fensters verändern die Schaltflächen ihr Aussehen.

Die folgenden drei Schaltflächen erscheinen bei genügend grosser Fensterbreite schön gross:

Verkleinern Sie das Excelfenster, dann ändern die drei genau gleichen Schaltflächen ihre Grösse:

Verkleinern Sie das Fenster noch mehr, dann werden die einzelnen Gruppen (Schriftart, Bearbeiten, Ausrichtung, etc.) auch verkleinert, in diesem Fall nur noch als Schaltfläche dargestellt:

Da lohnt es sich allenfalls, das Excelfenster ein klein wenig zu verbreitern, sonst müssen Sie zuerst immer auf die markierte Schaltfläche klicken. Verbreitern Sie das Fenster ein bisschen, dann kommen plötzlich die Schaltflächen der Gruppe "Schriftart" zum Vorschein:

Radiergummi

Sie finden ganz rechts im Register "Start" in der Gruppe "Bearbeiten" den Radiergummi:

Sobald Sie drauf klicken, ist er fast selbsterklärend:

Ein paar Hinweise dazu:

• "Alle löschen" löscht den Inhalt und die Formatierung, aber nicht die Zelle selbst. Sie ist also nicht ganz so brutal wie die Schaltfläche daneben:
  
  Zum Löschen von Inhalt und Formate gibt es keine Taste auf der Tastatur.

• "Formate löschen" löscht eben nur das Format, z.B. rote Schriftfarbe, Zahlenformat "Buchhaltung", etc. Diese Schaltfläche ist äusserst praktisch, wenn Sie mal eine Tabelle komplett "verformatiert" haben. Dafür gibt es ebenfalls keine Taste.

• "Inhalte löschen" kennen Sie. Das passiert nämlich dann, wenn Sie die DEL-Taste drücken. Das löscht den Inhalt, aber die Formatierung bleibt bestehen.

• Die restlichen Punkte sind im Moment nicht relevant.

Pinsel (Format übertragen)

Da muss ich vermutlich nicht viel dazu sagen. Entweder mag man ihn, oder man mag ihn nicht. In Excel finden Sie den Pinsel im Register "Start" hier:

1. Zuerst den Ausgangsbereich markieren
2. Auf den Pinsel klicken
3. Jetzt den Zielbereich markieren

Und schon wird das Format vom Ausgangsbereich auf den Zielbereich übertragen.

In Word ist der Pinsel meist recht verpönt. Da verwenden Sie lieber konsequent Formatvorlagen. Da aber die Formatvorlagen in Excel recht umständlich in der Bedienung sind, dürfen Sie hier getrost den Pinsel verwenden.

Die Formatvorlagen in Excel verstecken sich übrigens hier: